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Creative Minds International Public Charter School
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Dear Creative Minds Community:

I am writing to inform you that two cases of COVID-19 have been diagnosed in members of our at-school community. One individual was last on campus on August 31 and the other individual on September 1.

Because of strict cohorting, we were able to quickly disinfect the spaces occupied by the affected individuals, making a complete building disinfection unnecessary. The building-wide disinfection, with electrostatic spraying, that occurs every Friday will proceed as usual on the evening of September 3.

The affected community members will be cleared to return to campus after meeting one of these criteria:

  • If experiencing no COVID-19 symptoms, quarantine for 10 days from the date of the positive test; at the end of the quarantine, have no COVID-19 symptoms for 24 hours without medication
  • If experiencing symptoms of COVID-19, self-isolate for at least 10 days after symptom onset and then be symptom free for 24 hours without medication

Close contacts of the affected individuals have been notified and are not on campus at this time. They will be cleared to return after meeting one of these criteria:

  • Testing negative for COVID-19 at least seven days after their contact with the affected individual
  • Quarantining for 10 days, without symptoms of COVID-19

In determining who was a close contact of the affected individuals, we used this definition of close contact: “Not properly masked (or unmasked) near a COVID-positive person for 15 or more minutes within a 24-hour period.”

We are confident in the protocols—including cohorting, social distancing, and building disinfection—that we’ve adopted to address any case of COVID-19 at school. We all have a role to play in keeping our community healthy and safe, and we remind you to adhere to these practices:

  • If you, your child, or another member of your household is diagnosed with COVID-19, or you are experiencing COVID-like symptoms—such as fever, cough, or shortness of breath—please stay home and contact Creative Minds right away.
  • Every morning, perform a health screening using the CMI Screening app (for Android or iOS). If the app presents a “Please stay Home” screen, do not visit campus.
  • Whether or not you or your child is vaccinated, if you’re waiting for the results of a COVID-19 test, please stay home.

We also encourage all eligible community members to receive a free COVID-19 vaccine. Find information at the DC Health website.

Read about all our health and safety protocols in our Back-to-School Guide.

Though we are very happy to be back at school, and we know that our community members are too, we recognize the stressors inherent to in-person learning during this challenging time.

If you have any questions about the information in this letter, please contact us at frontdesk@cmipcs.org.

Best,

Chuck Jackson
Executive Director

Estimada comunidad de Creative Minds:

Le escribo para informarle que se han diagnosticado dos casos de COVID-19 en miembros de nuestra comunidad escolar. Una persona estuvo en el campus por última vez el 31 de agosto y la otra el 1 de septiembre.

Debido a la estricta cohorte, pudimos desinfectar rápidamente los espacios ocupados por los afectados, haciendo innecesaria una desinfección completa del edificio. La desinfección de todo el edificio, con pulverización electrostática, que se realiza todos los viernes, procederá como de costumbre en la noche del 3 de septiembre.

Se autorizará a los miembros de la comunidad afectada a regresar al campus después de cumplir con uno de estos criterios:

  • Si no experimenta síntomas de COVID-19, póngase en cuarentena durante 10 días a partir de la fecha de la prueba positiva; al final de la cuarentena, no tener síntomas de COVID-19 durante 24 horas sin medicación
  • Si experimenta síntomas de COVID-19, aíslese durante al menos 10 días después de la aparición de los síntomas y luego permanezca libre de síntomas durante 24 horas sin medicación

Se ha notificado a los contactos cercanos de las personas afectadas y no se encuentran en el campus en este momento. Se les autorizará a regresar después de cumplir con uno de estos criterios:

  • Prueba negativa de COVID-19 al menos siete días después de su contacto con la persona afectada
  • Poner en cuarentena durante diez días, sin síntomas de COVID-19

Para determinar quién era un contacto cercano de las personas afectadas, usamos esta definición de contacto cercano: "No enmascarado (o desenmascarado) adecuadamente cerca de una persona con COVID positivo durante 15 minutos o más dentro de un período de 24 horas".

Confiamos en los protocolos, incluida la cohorte, el distanciamiento social y la desinfección de edificios, que hemos adoptado para abordar cualquier caso de COVID-19 en la escuela. Todos tenemos un papel que desempeñar para mantener a nuestra comunidad sana y segura, y le recordamos que se adhiera a estas prácticas:

  • Si a usted, su hijo u otro miembro de su hogar se le diagnostica COVID-19, o si tiene síntomas similares al COVID, como fiebre, tos o dificultad para respirar, quédese en casa y comuníquese con Creative Minds de inmediato.
  • Todas las mañanas, realice un examen de salud con la aplicación CMI Screening (para Android o iOS). Si la aplicación presenta una pantalla de "Por favor, quédese en casa", no visite el campus.
  • Ya sea que usted o su hijo estén vacunados o no, si está esperando los resultados de una prueba de COVID-19, quédese en casa.

También alentamos a todos los miembros elegibles de la comunidad a que reciban una vacuna COVID-19 gratuita. Encuentre información en el sitio web de DC Health.

Lea sobre todos nuestros protocolos de salud y seguridad en nuestra Back-to-School Guide.

Aunque estamos muy felices de estar de regreso en la escuela, y sabemos que los miembros de nuestra comunidad también lo están, reconocemos los factores estresantes inherentes al aprendizaje en persona durante este tiempo desafiante.

Si tiene alguna pregunta sobre la información de esta carta, comuníquese con nosotros en frontdesk@cmipcs.org.

Cordialmente,

Chuck Jackson
Director ejecutivo

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